Manuál vedení pošušňáníčka
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
Pred Pošušu
- připomínat mailama, že bude pošušňáníčko
- vymyslet dresscode a dát o něm vědět
- shánět témata, sepsat line-up
- procházet úkoly a zjišťovat, jestli se dějou
- projít předchozí zápis a zjistit, jaký zůstaly z minula úkoly (→ projít na začátku pošušňáníčka)
- když není do čeho dloubnout, zajistit občerstvení (delegovat na chtivé kuchaře)
- povesiť flipcharty s programom
V priebeh Pošušu
Rozcvička
Organizačné záležitosti
Určenie kvóra
- spočítať prítomných členov a členiek družstva, aby sme zistili, či sme uznášania schopní/é (momentálne potrebujeme na uznášanie nadpolovičnú väčšinu a na prijatie rozhodnutia 2/3 hlasov PRO z prítomných členov a členiek družstva)
- ideálne zapísať na flipchart počet prítomných a počet minimálneho množstva hlasov na prijatie rozhodnutia tak aby to všetci videli, podľa príchodzích a odchodzích potom aktualizovať
Predstavenie programu a zahrnutie prípadných zmien
- o slovo sa hlásime
- slovo určuje vedúci/vedúca schôdzky, prípadne poverená osoba
- čas na jednotlivé témy si hlídame
- pauzy nepreťahujeme
- ...
Určenie rolí
- zapisovateľ/ka
- hlídač/ka času príp. hlídač/ka tématu
- ...
Agenda
- jednotlivé témy podľa podkladov zaslaných vopred, alebo podľa zmeny programu na začiatku pošušu
- obyčajne by mala každá pracovná skupina predstaviť aktivity, ktoré spravila v predošlom období a ktoré chystá na obdobie nastávajúce
- pred začiatkom každej novej témy je dobré zaznamenať si čas a hlídať ho
- sledujem kto sa hlási a udelujem slovo
- sledujem tému, či sa jej držíme, nemotáme sa v kruhu, nezachádzame do prílišných detailov, nekecáme blbosti a tak
- v prípade časovej tiesne majú prednosť body programu, ktoré boli zaslané včas v podkladoch.
(Takže ak si niekto v priebehu schôdzky zrazu spomenie, že je treba ešte niečo prebrať, je možné ho/ju odmietnuť a presunúť jeho/jej bod až na ďalšie Pošušu, prípadne zvláštnu schôdzku, ak sa časovo nestíha prebrať stanovený program.)
Návrhy na prijatie rozhodnutia
- A. zaslané a naformulované vopred
- B. ad hoc návrhy
- v priebehu prejednávania jednotlivých bodov môže návrhy na prijatie rozhodnutia podávať ktorýkoľvek z členov a členiek družstva
- snažíme sa o konsenzus, pokiaľ nieje možný, vedúci/a schôdzky vyvoláva hlasovanie
- je treba dbať, aby bol každý návrh zrozumiteľne formulovaný, tak aby bolo jasné, o čom sa hlasuje, ideálne je sa pred začiatkom hlasovania spýtať, či všetci návrhu rozumejú a či nechcú návrh pozmeniť
- pred každým hlasovaním je treba skontrolovať, či sme uznášaniaschopní/é a pripomenúť si minimálny potrebný počet hlasov PRO na prijatie návrhu
- spočítam hlasy PRO, PROTI, ZDRŽAL SA (rozhodujú len hlasy členov/iek družstva)
- podľa počtu hlasov oznámim, či návrh bol, alebo nebol prijatý
- v prípade existencie viacerých návrhov, ktoré sa navzájom vylučujú, o nich hlasujeme v takom poradí, v akom boli podané. Keď sa prijme prvý, o ďalších sa nehlasuje.
- návrh a výsledok hlasovania musia byť zapísaný do zápisu! (aj s počtom hlasov)
Záver
- určenie termínu ďalšieho pošušu
- určenie vedúceho/j ďalšieho pošušu
Po pošušu
- zabezpečiť úklyd lokálu
- dozrieť, aby bol rozoslaný zápis a uložený na IS k dokumentom