Kompetence perso skupinky

Perso perso skupina: kompetence skupiny (v procesu tvorby)

* Začleňování lidí do kolektivu podpora přijímání nových lidí (pozn. nutné vymezit kompetence - prakticky mají na starosti jednotlivé provozy (cukr, bar, kuchyň))  příprava manuálů pro (1) vstupní pohovory a (2) zaučování, znát výhled a na základě aktuálních informací z provozů revidovat,  dávat podporu relevantním skupinám pro vymezení, koho potřebují (profesně, týmově),  účastnit se výběrek a rozhodování o přijetí nových lidí seznámení, napojení nováčků na konkrétní lidi, tým na základě manuálu rozhodování jasné, kdo zaučuje v čem  řešení i přechodů mezi provozama, zapojení do jiných skupin, do kolektivu obecně počáteční i průběžné zjišťování potřeb – lidi, kolektiv → podpora smysluplné práce nástroje:  manuál pro postup přijímání lidí, struktura pohovoru zaučovací (nováčkovský) manuál – ideo / celoorg. věci / praxe na jejich pozici  pozn. jsou potřeba manuály pro každoun skupinu (cukr, kuchyň, bar, provoz, fsc) - obsahuje: společnou část: detailní představení družstva - principy, vize, fungování, struktura atd. unikátní část: co kdy se má nový člověk dozvědět a od koho, aby bezpečně zaplul do provozu mentoři/ky (buddies) – na jejich pozici / osobní (pozn. odlišit označení, nenazývat je stejně) "průvodka" pro nováčka - sám si hlídá/kontroluje/orientuje se, co už umí (→ podpora komunikace)

* Podpora komunikace ohleduplnost a struktura v individuální komunikaci příležitosti pro komunikaci pracovní i mimopracovní (nutnost přítomnosti) – ošetření dynamiky skupiny - př. sledování typů schůzek, setkávání lidí - podněty na nové typy schůzky apod. podpora napojení se na lidi (navzájem) i na sebe sama, cvičení a kurz – facilitace, zcitlivění se na sebe i druhé  (organizace tech kurzu, nebo je navstevovat?) jasno v komunikačních kanálech – i na tvrdé i měkké věci (spolupráce s lidmi řešícími komunikaci po stlemovačce) budování prostředí důvěry, bezpečného prostředí – mluvení o vztazích, nedostat se do popírání emocí (macho režim) podpora vzdělávání se v komunikačních dovednostech (zjišťování potřeb, identifikování, na čem je aktuálně potřebné pracovat) nástroje: vzdělávání zaměřená na rozvoj komunikačních schopností (pravidelně se věnovat zlepšování nějakých komunikačních aspektů – zv, nvc, facilitace…) supervize (zatím jen základna, řešit strukturu, rozsah) - potřeba hlubšího přenastavení fungování supervizí, kdo na ní má chodit, kdy se supervizemi u nových lidí začít se supervizí  mentoři/ky (buddies) – osobní - sleduje u lidí i srozumitelnost komunikačních kanálů a jejich používání (→ řešení konfliktů) (→ zv)

*Řešení konfliktů monitoring (potenciálních) konfliktů - precrime shit, haha podpora zcitlivování se na druhé - to je neco jako empatie? mediace konkrétních situací (mít na to lidi, vzdělávat se v tom) průběžné řešení pozice a vlivu Ani a Dže nástroje: supervize workshopy NVC, restorativní kruhy apod. externí psychosíť k vyhoření pro aktivisty/ky s asistencí terapeutů/psychologů + trénink (víc zaměření na vyhoření) (→ prevence přepracování) (→ zpětná vazba)

* Zpětná vazba podpora příležitostí k sebereflexi  podpora poskytování vzájemné zpětné vazby s cílem smysluplnosti pro kolektiv i osobní zlepšování se  vzdělávání se, jak to dělat – umění přijímat/poskytovat zpětnou vazbu nástroje: kontaktní osoba, na kterou se může nový člověk obrátit s dotazy ke zpětné vazbě (nyní je to Radka) vstupní/průběžná (kolečka) workshopy zv systém poskytování ZV – celoorg/individ/skupin, jednorázová/systematická (Adam) cvičební skupinka (Radka) (→ odměňování) (→ prevence přepracování)

* Odměňování podpora ideové diskuse (napr. k nastavování platů a proč je tak máme) jasno, informování, transparentnost revize a reflexe finanční i nefinanční (pozor na benefity – ideově)- ? nefinanční - má na starosti Zábavná perso podskupina finanční - představenstvo a finanční skupina má na starosti vysvětlování toho, proč to máme jak to máme (pero perso hlídá)

* Prevence přepracování a podpora osobní odpovědnosti řešení potřeb lidí jasné vymezení kompetencí a způsobů fungování a rozhodování (jiné skupiny/úkoly ze stlemovačky) podpora nových nápadů a pomoc ve vyšlapávání cest (nikoli nekritická) – na úrovni zmocňování  efektivita schůzek a procesů obecně – pravidla, svolávání, podklady, garanti, včas, agenda, zápisy, vedení,... hlídání přesčasů, moc úkolů, vyhoření podpora odpočinku (co by ti pomohlo, aby...) aktivní podpora hranic (můžu si říct, že někde nebudu, neudělám...) - respekt k potřebám člověka (x vina, sebevykořisťování) nástroje: kurz, pravidla pro efektivní schůzování (Peťa, Baky) supervize, zv předávací dokumenty (→ začleňování lidí do kolektivu) stínování - tabulka, v níž je popsáno, kdo má co na starost a kdo ho v jeho agendě může nahradit v momentě výpadku pravidelné rozhovory perso perso skupiny se všemi členy týmu (kolečka) (→ podpora komunikace)

Vzdělávání zjišťování potřeb – lidí, kolektivu zlepšování se v tom, co dělám (hromadné, individuální) + reflexe toho podpora realizace interních školení a účast na externích (pozn. oddelit kompetence provozu, skupin a persa) rozšiřování kompetencí celého kolektivu ve věcech týkající se péče o sebe, komunikace, facilitace, ... nástroje:  kolečka místo na informování o externích vzdělávacích příležitostech  ideoguru podpora interních specializovaných školení (př. barové školení) - zjišťování potřeb, vznášení podnětů apod. (jinak v kompetenci provozních týmů) podzemní univerzita – nejen nové věci, ale i prostor pro sdílení výstupy ze vzdělávacích příležitostí a jejich sdílení (wiki, prostor pro zápisy...) knihovna (budoucí, sekce "psycho") - sondovat, jaké jsou potřeby lidí v tématu  a případně podle toho rozšiřovat řady knih hubový prostor "psycho" (sdílení tipů, knih, postupů, ... v oblasti péče o sebe, duševního zdraví, ZV, NVC, ...) akce (narozdíl od podzemní univerzity jsou veřejné, ale reagují i na potřeby vnitřního kolektivu; můžeme dávat tipy, podněty apod.) 

Péče o lidi obecně (co se teď jinam nevešlo) zajímat a starat se o sebe navzájem co prakticky potřebují k tomu, aby mohli vykonávat svou práci peerová sdílecí skupinka  odcházení lidí - manuál a ošetření pohody (zase to nebude tvrdé HR)

--- Pravidla Perso perso (v procesu tvorby) nemluvíme o ničem, co ve skupině padne, i z koleček se do skupiny dostává jen to nejnutnější a po schválení s daným člověkem,  autonomní postavení skupiny - nespadáme pod žádný provoz, rozhodujeme o věcech, které pod nás spadají, udržujeme malý počet lidí,  apel na dlouhodobost - pravidelná účastn na schůzkách, čtení materiálů, výhled min. rok, složení - součástí persoskupiny styčná osoba ze všech pracovních skupin (bar, kuchyň, cukr...), nemáme rozhodovaní pravomoci ve finančních záležitostech - z toho plyne: (1) nejsou peníze na to, aby pozice byly placené, (2) placení vzdělávání a jiné výdaje se předem konzultují s finančním týmem - do budoucna možnost přemýšlet nějakou míru finanční autonomie,   budeme řešit péči o členy skupiny, do budoucna naformulovat pro družstvo, v čem máme/chceme mít rozhodovací pravomoci, neřešíme tvrdé HR věci - je potřeba je ověřit s představenstvem (příp. jinými) a informovat je o tom, že je potřeba, aby se jimi někdo zabýval - typicky smlouvy.