Mikrotým:Žokejové úředního šimla

Členové

• Buchta
• Vera
• Eulál
• Adéla

Agenda, okruhy, které řešíme

   • komunikace s úřadama ve vztahu k Základně (hygiena, finančák, sociálka, atp.)

   • starost o úřední papírové povinnosti (HACCP, smlouvy, infocedulky, atp.)

   • personálně-mzdové záležitosti (kompletace a správa všech potřebných dokumentů k lidem)

   • služby ve vztahu k Základně (odpady, internet, elektřina, plyn, atp.)

   • komunikace s účetním (dodávání podkladů ke mzdám, řešení kontrol, atp.)

   • komunikace s pí. Žákovou (majitelka domu)

   • správa Kanclíku (úklid a uspořádání prostoru, správa kancelářského materiálu) (koordinujeme s panem Pokladničkou)

   • vystavování faktur

   • zaškolování našich lidí v úředních povinnostech (BOZP, HACCP, atp.) (koordinujeme s Náborářema)

   • správa naší složky na Clownovi a Hubového prostoru

Náplň práce

• úřady:

   • správa lejster – HACCAP, BOZP, provozní řád, sanitační řád – aktualizace (1x za rok – leden, 4hod), každý rok sesbírání aktuálních podpisů (1x za rok – leden, 2hod.)

   • správa tabulky na měření teplot – 1x za měsíc 1hod.

   • info všem uvnitř podniku, kde lejstra jsou, jak s nima nakládat (v rámci náboru)

   • zodpovědná osoba napsaná na dveřích (1x za rok se losuje z řad mikrotýmu) – přítomna při kontrolách (hygiena, potravinářská, finančák, úřad práce, sociálka)

   • správa dalších úředních náležitostí – cedulka na dveřích, aktuální info na webu, nálepky v prostoru baru (nalívání podnapilým, eet cedulka, zákaz kouření, otvíračka) (1x za rok – leden, 1hod.)

   • zahrádka – správa a vyřízení žádosti, archivace lejster, informování všech v podniku ohledně uložení lejster, pravidel provozu zahrádky, úředně technických náležitostí zahrádky, vyřízení platby za pronájem (1x za rok – září, 5hod.)

   • vybírání a kontrola datové schránky (1x týdně - 10min)

• personálně mzdové náležitosti:

   • správa smluv (udržování pořádku, kontrola aktuálnosti, zakládání nových smluv – náboráři, každý měsíc podklady pro Daníka – počty hodin smluvních lidí) (1x za měsíc – 4hod.)

   • komunikace s lidmi ohledně toho, co by chteli, potrebovali, co jim muzeme dat my, vsichni lide v ocasech by měli mit do tri mesicu od prichodu vyresenou smlouvu (1x/mesic)

   • správa lidské tabulky na clownovi a složek s lidmi na clownovi – podpisy povinných lejster (viz bod výše), skenování OP, kartičky pojištěnce, potraviňáků; jejich archivace (1x za měsíc – 1hod.)

   • odvody – přesunutí údajů k zaplacení Pokladničkám, vyplňování podkladů pro úřad práce (především Horváthovi) (1x za měsíc – 1hod.)

• služby ve vztahu k základně:

   • smlouvy – archivace, kontrola, případně vyřizování změn (1x za rok – 3hod.)

   • placení pravidelných nákladů (odpady, energie, nájem, internet, osa, telefon) (1x za měsíc – 1hod.)

   • komunikace s paní Žákovou ohledně všeho potřebného (ad hoc)

   • vybirame postovni schranku a predavame lejstra dal

• komunikace s účetním:

   • seřazení podkladů (účtenky, FA) a předání účetnímu; podklady sbírají dle šimlama zadaného systému Pokladničky(1x za měsíc – 4hod.)

   • předání podkadu od účetního Pokladničkám k zaplacení DPH (1x za měsíc – 0,5hod.)

• fakturace:

   • spravování složky s fakturama (1x za rok – 1hod.)

   • vystavování faktur dle zadaných podkladů (ad hoc, zhruba 4hod./měsíc)

   • splatnosti FA hlídají Pokladničky, komunikace s neplatiči

• zaškolování a komunikace:

   • spolupráce s náboráři, každého nového člověka (ad hoc, viz body výše)

   • 1x ročně úřednické školení a sběr podpisů (viz výše)

   • komunikace novinek v úředním světě, náležitostí, povinností (ad hoc)

   • predavani kompetenci ve skupine (zaskolovani, prekryv lidi)

   • pravidelne reporty na plenu (kontrola od kolektivu)

• správa Kanclíku:

   • udržování pořádku

   • dokupování kancelářských potřeb

   • správa razítka a dokumentů (dostatek kancelářských potřeb, paragonů atd.)

   • sdílení s panem Pokladničkou

časová dotace: asi 18hodin/měsíc

Odmeny: Buch (dobrohodiny), Adela (hodiny), Eulal (dobrohodiny), Vera (dobrohodiny)