Manuál vedení pošušňáníčka

Pred Pošušu

• připomínat mailama, že bude pošušňáníčko
• vymyslet dresscode a dát o něm vědět
• shánět témata, sepsat line-up
• procházet úkoly a zjišťovat, jestli se dějou
• projít předchozí zápis a zjistit, jaký zůstaly z minula úkoly (→ projít na začátku pošušňáníčka)
• když není do čeho dloubnout, zajistit občerstvení (delegovat na chtivé kuchaře)
• povesiť flipcharty s programom

V priebehu Pošušu

Organizačné záležitosti

Určenie kvóra

• spočítať prítomných členov a členiek družstva, aby sme zistili, či sme uznášania schopní/é (momentálne potrebujeme na uznášanie nadpolovičnú väčšinu a na prijatie rozhodnutia 2/3 hlasov PRO z prítomných členov a členiek družstva)
• ideálne zapísať na flipchart počet prítomných a počet minimálneho množstva hlasov na prijatie rozhodnutia tak aby to všetci videli, podľa príchodzích a odchodzích potom aktualizovať

Pripomenutie pravidiel debaty

• o slovo sa hlásime
• slovo určuje vedúci/vedúca schôdzky, prípadne poverená osoba
• čas na jednotlivé témy si hlídame
• pauzy nepreťahujeme
• ...

Určenie rolí

• zapisovateľ/ka
• hlídač/ka času príp. hlídač/ka tématu
• ...

Agenda

• jednotlivé témy podľa podkladov zaslaných vopred, alebo podľa zmeny programu na začiatku pošušu
• obyčajne by mala každá pracovná skupina predstaviť aktivity, ktoré spravila v predošlom období a ktoré chystá na obdobie nastávajúce
• pred začiatkom každej novej témy je dobré zaznamenať si čas a hlídať ho
• sledujem kto sa hlási a udelujem slovo
• sledujem tému, či sa jej držíme, nemotáme sa v kruhu, nezachádzame do prílišných detailov, nekecáme blbosti a tak
• v prípade časovej tiesne majú prednosť body programu, ktoré boli zaslané včas v podkladoch.

(Takže ak si niekto v priebehu schôdzky zrazu spomenie, že je treba ešte niečo prebrať, je možné ho/ju odmietnuť a presunúť jeho/jej bod až na ďalšie Pošušu, prípadne zvláštnu schôdzku, ak sa časovo nestíha prebrať stanovený program.)

Návrhy na prijatie rozhodnutia

• A. zaslané a naformulované vopred
• B. ad hoc návrhy

• v priebehu prejednávania jednotlivých bodov môže návrhy na prijatie rozhodnutia podávať ktorýkoľvek z členov a členiek družstva
• snažíme sa o konsenzus, pokiaľ nieje možný, vedúci/a schôdzky vyvoláva hlasovanie
• je treba dbať, aby bol každý návrh zrozumiteľne formulovaný, tak aby bolo jasné, o čom sa hlasuje, ideálne je sa pred začiatkom hlasovania spýtať, či všetci návrhu rozumejú a či nechcú návrh pozmeniť
• pred každým hlasovaním je treba skontrolovať, či sme uznášaniaschopní/é a pripomenúť si minimálny potrebný počet hlasov PRO na prijatie návrhu
• spočítam hlasy PRO, PROTI, ZDRŽAL SA (rozhodujú len hlasy členov/iek družstva)
• podľa počtu hlasov oznámim, či návrh bol, alebo nebol prijatý
• v prípade existencie viacerých návrhov, ktoré sa navzájom vylučujú, o nich hlasujeme v takom poradí, v akom boli podané. Keď sa prijme prvý, o ďalších sa nehlasuje.
• návrh a výsledok hlasovania musia byť zapísaný do zápisu! (aj s počtom hlasov)

Záver

• určenie termínu ďalšieho pošušu
• určenie vedúceho/j ďalšieho pošušu

Jak zapisovat na pošušu

• na úvod napsat datum, přítomné, spočítat družstevníky a napsat, zda jsme usnášeníschopní
• během zápisu zaznamenávat, když někdo přijde a odejde; přepočítávat počet družstevníků a usnášeníschopnost; neměnit v hlavičce, ale zapsat na příslušné místo v zápisu, ať je jasné, jak se během schůze měnila usnášeníschopnost
• nepřepisovat obsah celých diskusí, stačí téma, nejzásadnější argumenty a závěry
• výsledky všech témat zapsat ve formě úkol-kdo-do kdy
• zvýrazňovat tučně jména u úkolů a deadliny
• při finální editaci zápisu vykopírovat všechny úkoly do úvodu zápisu a dát na hub jako odklikávací úkol
• nemísit a nedublovat podklady a zápis
• po zkončení schůze upravit zápis do přehledné a snadno čitelné podoby a vyvěsit na hub do knihovničku prostoru Pošušu

Po pošušu

• zabezpečiť úklid lokálu
• dozrieť, aby bol rozoslaný zápis a uložený na IS k dokumentom