Mikrotým:Pokladničky

Kontakty

Garant: Eulál (Hub, eulal@triocasci.cz, 776 045 126)
Ostatní členové: Adéla, Kája, Vera
E-mail: pokladnicka@triocasci.cz

Popis mikrotýmu

Peníze jsou (tak jako u většiny z nás alkohol) nedílnou součástí našich životů. Bohužel se nemůžeme tvářit, že neexistují, nebo s nimi s tímto přístupem při své denodenní práci nakládat. Jelikož víme, že vztah k penězům je v našem kolektivu poměrně neujasněný a často chaotický, funguje náš tým především jako usměrňovač penězo-zhýralých tendencí a přenášíme na sebe velkou část zodpovědnosti za udržitelnost finanční stability našeho společného podniku, ovšem s důrazem na zachování (nejen finanční) autonomie ostatních mikrotýmů.

Hlavním zaměřením Pokladniček je kontrola toků financí uvnitř podniku, jejich evidence a starost o příslušenství, které jsou k jejich ukládání a spokojenému protékání potřeba (kasičky, kasírky...), dále na vyžádání provádíme finanční analýzy a v rámci možností se pokoušíme i o decentní finanční plánování. Nechceme mít kompetenci rozhodovat o tom, jaké mají jednotlivé mikrotýmy finanční rozpočty, ale jsme zde vždy rádi a ochotní pro případné konzultace.

Náplň práce

• evidujeme toky všech peněz, které do podniku přichází (tržba, odkupy surovin, obchůdek...) a který z něho odchází (nákupy surovin, zboží, mzdy...)
  • zápisem do papírů v jednotlivých kasách
  • výčetky tržeb
  • internetové bankovnictví
• staráme se o kasičky (Slamník, Černá díra, Mzdová kasa, kasírky, dluhový pytlíček, stravenkovka, eurovka, atp.)
  • navrhujeme a udržujeme jejich rozdělení a určení, k čemu která slouží a jak se s ní pracuje
  • v případě potřeb kupujeme nové, opravujeme staré
  • pravidelně doplňujeme papíry, které používáme pro evidenci toků
• spravujeme bankovní účty
• v koordinaci se zásobiči chystáme peníze na nákupy zboží a surovin
• řešíme pravidelné přispívání družstvu na splácení půjček, které byly půjčeny na rozjezd Základny

Denně

• počítání tržeb
  • časová zátěž: půl hodiny
• chystání peněz na nákupy surovin a zboží
  • časová zátěž: zatím nemáme odhad, cíl je cca hodina maximálně

Týdně

• inventura kasiček
  • spočíátní slamníku, černé díry, dluhové obálky, mzdové kasičky, stravenkové kasičky
  • srovnání faktur a účtenek se záznamem odebraných a přidaných položek
  • zaznamenání do tabulky
  • řešení případných nesrovnalostí
  • časová zátěž: 3 hodiny
• zaznemnávání vydaných mzdových záloh a výplat do mzdových tabulek
  • časová zátěž: 15 minut
• kontrola nachystaných záloh (srovnání reality se zápisem v papíru)
  • časová zátěž: 10 minut
• placení faktur
  • časová zátěž: půl hodiny
• přesun peněz do/z banky
  • časová zátěž: 1 hodina (někdy se řeší i víckrát za týden)

Měsíčně

• inventura všech kasiček (tak jako u týdenní inventury plus euro kasírka)
  • časová zátěž: 4 hodiny
• správa papírů, které používáme k evidenci
  • výměna v kasách
  • případné úpravy a dotisk nových
  • časová zátěž: půl hodiny
• přepis, kontrola a výměna šichťáků (barové, kuchyňské, úklidové)
  • časová zátěž: 3 hodiny (může enormně narůst v případě větší nezodpovědnosti zapisujících - je potřeba individuálně dohledávat, atp.)

Nárazově

• vyplácení lidí
  • časová zátěž: cca 6 hodin měsíčně
• kontrola přidáno a odebráno (ad hoc nákupy lidí ze Základny, opravy, neplánované nákupy, apod.)
  • časová zátěž: cca 2 hodiny měsíčně
• zapisování kreditů
  • vkládání peněz na účet do Feudála různými lidmi a skupinami
  • časová zátěž: cca 1 hodina měsíčně (dost se liší od aktuálních vrtochů a změn nastavení)

Spolupráce s ostatními mikrotýmy

Zásobovači

Koordinujeme chystání peněz na nákupy surovin a zboží.

Žokejové úředního šimla

Koordinujeme vyplácení lidí (zejména u oficiálně zaměstnaných jsou určité výjimky). Předáváme si navzájem smlouvy, faktury, podklady k DPH, atp.

Kdokoliv/ostatní

Vydáváme peníze na potřebné neplánované a ad hoc výdaje. Přijímáme peníze z různých zdrojů (tržby, odkupy ze skladu, Obchůdek, atp.).

Odměňování

Za naši práci chceme být odměňování klasickou hodinovou mzdou. Píšeme si odpracované hodiny.