Editace stránky Noví lidé - komunikační kanály

Od nového člověka budete především potřebovat:
* email
* telefonní číslo
* jeho oblíbenou přezdívku

Pro všechny následující oblasti je vhodné a doporučené, aby výše uvedené údaje byly shodné. Ideální je také celý proces absolvovat v přítomnosti onoho nového člověka (kvůli případným nejasnostem).

== IS ==
IS slouží především pro zapisování člověka na směny a pro jeho přehled o (nejen) jeho směnách, dále jako zatím jediná ucelenější databáze kontaktů.
* [https://is.triocasci.cz https://is.triocasci.cz]
* každý s úrovní oprávnění ''manažer'' může vytvářet a upravovat profily všech humanoidů

=== Postup pro založení nového profilu ===
# rozklikni v levém menu položku ''humanoidi''
# nahoře pod nadpisem klikni na odkaz ''nový humanoid''
# vyplň všechny požadované údaje a také email a telefon.
#* ''jméno'' je to, co bude zobrazeno v ISu např. u směny
#* ''login'' je to, čím se bude člověk přihlašovat (může být např. email nebo přezdívka bez diakritiky, atp.)
# v kolonce ''Role'' nechej (pokud nemáš důvod učinit jinak) ''Běžný uživatel''
# zaškrtni ''Aktivní humanoid'' a poté další dle provozu nebo skupiny, v kterém bude člověk aktivní (může pak být filtrován při vyhledávání v humanoidech)

== Hub ==
Hub je komunikační platforma. Každý člověk ve skupině by měl pravidelně Hub pročítat, protože se zde často objevují důležité informace týkající se provozu a potažmo jeho/její práce.
* [https://hub.triocasci.cz https://hub.triocasci.cz]
* každý ve skupině ''Manažeři'' (přidělovat do této skupiny může pouze eulál - na vyžádání) může přidávat nové a upravovat uživatele

=== Postup pro založení nového profilu ===
# vpravo nahoře rozklikni své profilové foto a vyber ''Administrace''
# v levém menu vyber ''Uživatelé''
# nyní jsou dvě možnosti, jak postupovat dál

==== Pozvání ====
Tato možnost nechá většinu údajů zadat samotného uživatele, někdo z manažerů pak jen musí jeho žádost potvrdit. Doporučuji nepotvrzovat žádosti uživatelů, které jste nerozesílali a nevíte, o koho se jedná!

# klikni na zelené tlačítko ''Poslat pozvánku''
# vyplň email uživatele a odešli
# až uživatel zareaguje na výzvu ve svém emailu a vyplní požadované údaje, objeví se na nástěnce Manažerů výzva ''Nové požadavky na schválení'', kde je k potvrzení (či odmítnutí) seznam čekatelů
# posílal-li jsi pozvánku či víš, o koho se jedná, potvrď kliknutím na ''Approve'' u příslušného čekatele
# v nabízeném potvrzovacím emailu uprav svoje jméno, případně napiš něco úplně jiného

==== Ruční přidání ====
Tato možnost nechá všechny údaje zadat manažera, uživatel si je později může upravit ve svém nastavení profilu. Není vyžadováno schvalování od Manažerů. Může být rychlejší než skrz pozvání.

# klikni na zelené tlačítko ''Přidat nového uživatele''
# vyplň požadované údaje a ulož

== Emailové rozcestníky ==
Emailové rozcestníky slouží ke komunikaci v rámci skupin. Aktuální rozcestníky jsou k vidění na Hubu v prostoru ''Obecné'', v levém menu hledej záložku [https://hub.triocasci.cz/index.php?r=custom_pages%2Fcontainer%2Fview&id=28&cguid=66bec6c3-10aa-4b8c-8327-beecf8ebc397 Kontakty - emaily].

Bohužel vzhledem k hostování více webů a emailů na našem serveru a nemožnosti omezit pro ''manažera'' pouze na Tři ocásky si z bezpečnostního hlediska nemůžu dovolit nechat upravovat emailové rozcestníky ostatní lidi. Pošlete tedy prosím vždy info eulálovi do zprávy na Hubu nebo email ve tvaru: jméno a příjmení/přezdívka, email, skupiny (výběr viz odkaz výše - kontakty na Hubu v Obecném).

== Telefony ==
Zadej člověka do služebního telefonu. Jméno zkus sladit s přezdívkou v ISu, na Hubu či ve Feudálovi.

Taky nezapomeň upozornit ostatní provozy, že si mají taktéž nováčka do telefonu přidat.

== Sms Manager ==
Pro rozesílání hromadných SMS občas používáme SmsManagera.
* [https://app.smsmanager.com/cs/ https://app.smsmanager.com/cs/]
* Každý se svým účtem v SmsManagerovi (o přístup žádej eulála) může přidávat/měnit kontakty a rozesílat zprávy

=== Postup pro přidání kontaktu ===
# v levém menu vyber ''Kontakty''
# klikni na zelené tlačítko ''Přidat konktakt''
# vyplň požadované údaje a vyber Skupinu kontaktů (bohužel lze v tomto kroku vybrat pouze jednu skupinu, více v dalším bodu)
# vyhledej nově vytvořený kontakt v menu ''Kontakty'' a uprav případné další položky (např. jméno při oslovení, přiřazení do dalších skupin, atp.)

== Feudál ==
Noví lidé u nás většinou mají automaticky účet ve Feudálech. Založ nový účet a nastav slevu (pravděpodobně většinou ''Zaměstnanec'', příp. ''VIP'').

Nezapomeň upozornit ostatní provozy, že si mají taktéž pro nováčka vytvořit účet (ideálně se stejným jménem/přezdívkou).

== Informování ==
Je dobrou praxí informovat o novém člověku zbytek skupiny. Napiš tedy na Hub do Obecného zpávu o tom, že máme mezi sebou nového člověka a jehe přezdívku na Hubu a v ISu či ve Feudálech společně s ponouknutím, že mu ostatní můžou napsat nějakou pěknou uvítací zprávu nebo si s ním dát na baru panáka.