Editace stránky Mikrotým:Pokladničky

== Kontakty ==
'''Garant''': Eulál ([https://hub.triocasci.cz/u/eulal/ Hub], [mailto:eulal@triocasci.cz eulal@triocasci.cz], 776 045 126)<br />
'''Ostatní členové''': Adéla, Kája, Vera<br />
E-mail: [mailto:pokladnicka@triocasci.cz pokladnicka@triocasci.cz]

== Popis mikrotýmu ==
Peníze jsou (tak jako u většiny z nás alkohol) nedílnou součástí našich životů. Bohužel se nemůžeme tvářit, že neexistují, nebo s nimi s tímto přístupem při své denodenní práci nakládat. Jelikož víme, že vztah k penězům je v našem kolektivu poměrně neujasněný a často chaotický, funguje náš tým především jako usměrňovač penězo-zhýralých tendencí a přenášíme na sebe velkou část zodpovědnosti za udržitelnost finanční stability našeho společného podniku, ovšem s důrazem na zachování (nejen finanční) autonomie ostatních mikrotýmů.

Hlavním zaměřením Pokladniček je kontrola toků financí uvnitř podniku, jejich evidence a starost o příslušenství, které jsou k jejich ukládání a spokojenému protékání potřeba (kasičky, kasírky...), dále na vyžádání provádíme finanční analýzy a v rámci možností se pokoušíme i o decentní finanční plánování. Nechceme mít kompetenci rozhodovat o tom, jaké mají jednotlivé mikrotýmy finanční rozpočty, ale jsme zde vždy rádi a ochotní pro případné konzultace.

== Náplň práce ==
* evidujeme toky všech peněz, které do podniku přichází (tržba, odkupy surovin, obchůdek...) a který z něho odchází (nákupy surovin, zboží, mzdy...)
** zápisem do papírů v jednotlivých kasách
** výčetky tržeb
** internetové bankovnictví
* staráme se o kasičky (Slamník, Černá díra, Mzdová kasa, kasírky, dluhový pytlíček, stravenkovka, eurovka, atp.)
** navrhujeme a udržujeme jejich rozdělení a určení, k čemu která slouží a jak se s ní pracuje
** v případě potřeb kupujeme nové, opravujeme staré
** pravidelně doplňujeme papíry, které používáme pro evidenci toků
* spravujeme bankovní účty
* v koordinaci se zásobiči chystáme peníze na nákupy zboží a surovin
* řešíme pravidelné přispívání družstvu na splácení půjček, které byly půjčeny na rozjezd Základny

=== Denně ===
* počítání tržeb
** ''časová zátěž'': půl hodiny
* chystání peněz na nákupy surovin a zboží
** ''časová zátěž'': zatím nemáme odhad, cíl je cca hodina maximálně

=== Týdně ===
* inventura kasiček
** spočíátní slamníku, černé díry, dluhové obálky, mzdové kasičky, stravenkové kasičky
** srovnání faktur a účtenek se záznamem odebraných a přidaných položek 
** zaznamenání do tabulky
** řešení případných nesrovnalostí
** ''časová zátěž'': 3 hodiny
* zaznemnávání vydaných mzdových záloh a výplat do mzdových tabulek
** ''časová zátěž'': 15 minut
* kontrola nachystaných záloh (srovnání reality se zápisem v papíru)
** ''časová zátěž'': 10 minut
* placení faktur
** ''časová zátěž'': půl hodiny
* přesun peněz do/z banky
** ''časová zátěž'': 1 hodina (někdy se řeší i víckrát za týden)

=== Měsíčně ===
* inventura všech kasiček (tak jako u týdenní inventury plus euro kasírka)
** ''časová zátěž'': 4 hodiny
* správa papírů, které používáme k evidenci
** výměna v kasách
** případné úpravy a dotisk nových
** ''časová zátěž'': půl hodiny
* přepis, kontrola a výměna šichťáků (barové, kuchyňské, úklidové)
** ''časová zátěž'': 3 hodiny (může enormně narůst v případě větší nezodpovědnosti zapisujících - je potřeba individuálně dohledávat, atp.)

=== Nárazově ===
* vyplácení lidí
** ''časová zátěž'': cca 6 hodin měsíčně
* kontrola přidáno a odebráno (ad hoc nákupy lidí ze Základny, opravy, neplánované nákupy, apod.)
** ''časová zátěž'': cca 2 hodiny měsíčně
* zapisování kreditů
** vkládání peněz na účet do Feudála různými lidmi a skupinami
** ''časová zátěž'': cca 1 hodina měsíčně (dost se liší od aktuálních vrtochů a změn nastavení)

== Spolupráce s ostatními mikrotýmy ==
=== Zásobovači ===
Koordinujeme chystání peněz na nákupy surovin a zboží.

=== Žokejové úředního šimla ===
Koordinujeme vyplácení lidí (zejména u oficiálně zaměstnaných jsou určité výjimky). Předáváme si navzájem smlouvy, faktury, podklady k DPH, atp.

=== Kdokoliv/ostatní ===
Vydáváme peníze na potřebné neplánované a ad hoc výdaje. Přijímáme peníze z různých zdrojů (tržby, odkupy ze skladu, Obchůdek, atp.).

== Odměňování ==
Za naši práci chceme být odměňování klasickou hodinovou mzdou. Píšeme si odpracované hodiny.