Editace stránky Mikrotým:Žokejové úředního šimla (část)

== Náplň práce ==
* úřady:

    • správa lejster – HACCAP, BOZP, provozní řád, sanitační řád – aktualizace (1x za rok – leden, 4hod), každý rok sesbírání aktuálních podpisů (1x za rok – leden, 2hod.)

    • správa tabulky na měření teplot – 1x za měsíc 1hod.

    • info všem uvnitř podniku, kde lejstra jsou, jak s nima nakládat (v rámci náboru)

    • zodpovědná osoba napsaná na dveřích (1x za rok se losuje z řad mikrotýmu) – přítomna při kontrolách (hygiena, potravinářská, finančák, úřad práce, sociálka)

    • správa dalších úředních náležitostí – cedulka na dveřích, aktuální info na webu, nálepky v prostoru baru (nalívání podnapilým, eet cedulka, zákaz kouření, otvíračka) (1x za rok – leden, 1hod.)

    • zahrádka – správa a vyřízení žádosti, archivace lejster, informování všech v podniku ohledně uložení lejster, pravidel provozu zahrádky, úředně technických náležitostí zahrádky, vyřízení platby za pronájem (1x za rok – září, 5hod.)

    • vybírání a kontrola datové schránky (1x týdně - 10min)

* personálně mzdové náležitosti:

    • správa smluv (udržování pořádku, kontrola aktuálnosti, zakládání nových smluv – náboráři, každý měsíc podklady pro Daníka – počty hodin smluvních lidí) (1x za měsíc – 4hod.)

    • komunikace s lidmi ohledně toho, co by chteli, potrebovali, co jim muzeme dat my, vsichni lide v ocasech by měli mit do tri mesicu od prichodu vyresenou smlouvu (1x/mesic)

    • správa lidské tabulky na clownovi a složek s lidmi na clownovi – podpisy povinných lejster (viz bod výše), skenování OP, kartičky pojištěnce, potraviňáků; jejich archivace (1x za měsíc – 1hod.)

    • odvody – přesunutí údajů k zaplacení Pokladničkám, vyplňování podkladů pro úřad práce (především Horváthovi) (1x za měsíc – 1hod.)

* služby ve vztahu k základně:

    • smlouvy – archivace, kontrola, případně vyřizování změn (1x za rok – 3hod.)

    • placení pravidelných nákladů (odpady, energie, nájem, internet, osa, telefon) (1x za měsíc – 1hod.)

    • komunikace s paní Žákovou ohledně všeho potřebného (ad hoc)

    • vybirame postovni schranku a predavame lejstra dal

* komunikace s účetním:

    • seřazení podkladů (účtenky, FA) a předání účetnímu; podklady sbírají dle šimlama zadaného systému Pokladničky(1x za měsíc – 4hod.)

    • předání podkadu od účetního Pokladničkám k zaplacení DPH (1x za měsíc – 0,5hod.)

* fakturace:

    • spravování složky s fakturama (1x za rok – 1hod.)

    • vystavování faktur dle zadaných podkladů (ad hoc, zhruba 4hod./měsíc)

    • splatnosti FA hlídají Pokladničky, komunikace s neplatiči

* zaškolování a komunikace:

    • spolupráce s náboráři, každého nového člověka (ad hoc, viz body výše)

    • 1x ročně úřednické školení a sběr podpisů (viz výše)

    • komunikace novinek v úředním světě, náležitostí, povinností (ad hoc)

    • predavani kompetenci ve skupine (zaskolovani, prekryv lidi)

    • pravidelne reporty na plenu (kontrola od kolektivu)

* správa Kanclíku:

    • udržování pořádku

    • dokupování kancelářských potřeb

    • správa razítka a dokumentů (dostatek kancelářských potřeb, paragonů atd.)

    • sdílení s panem Pokladničkou


časová dotace: asi 18hodin/měsíc

Odmeny: Buch (dobrohodiny), Adela (hodiny), Eulal (dobrohodiny), Vera (dobrohodiny)