Editace stránky Kompetence perso skupinky

'''Perso perso skupina: kompetence skupiny (v procesu tvorby)'''

'''''* Začleňování lidí do kolektivu'''''
podpora přijímání nových lidí (pozn. nutné vymezit kompetence - prakticky mají na starosti jednotlivé provozy (cukr, bar, kuchyň)) 
příprava manuálů pro (1) vstupní pohovory a (2) zaučování,
znát výhled a na základě aktuálních informací z provozů revidovat, 
dávat podporu relevantním skupinám pro vymezení, koho potřebují (profesně, týmově), 
účastnit se výběrek a rozhodování o přijetí nových lidí
seznámení, napojení nováčků na konkrétní lidi, tým
na základě manuálu rozhodování jasné, kdo zaučuje v čem 
řešení i přechodů mezi provozama, zapojení do jiných skupin, do kolektivu obecně
počáteční i průběžné zjišťování potřeb – lidi, kolektiv → podpora smysluplné práce
nástroje: 
manuál pro postup přijímání lidí, struktura pohovoru
zaučovací (nováčkovský) manuál – ideo / celoorg. věci / praxe na jejich pozici 
pozn. jsou potřeba manuály pro každoun skupinu (cukr, kuchyň, bar, provoz, fsc) - obsahuje:
společnou část: detailní představení družstva - principy, vize, fungování, struktura atd.
unikátní část: co kdy se má nový člověk dozvědět a od koho, aby bezpečně zaplul do provozu
mentoři/ky (buddies) – na jejich pozici / osobní (pozn. odlišit označení, nenazývat je stejně)
"průvodka" pro nováčka - sám si hlídá/kontroluje/orientuje se, co už umí
(→ podpora komunikace)

'''''* Podpora komunikace'''''
ohleduplnost a struktura v individuální komunikaci
příležitosti pro komunikaci pracovní i mimopracovní (nutnost přítomnosti) – ošetření dynamiky skupiny - př. sledování typů schůzek, setkávání lidí - podněty na nové typy schůzky apod.
podpora napojení se na lidi (navzájem) i na sebe sama, cvičení a kurz – facilitace, zcitlivění se na sebe i druhé  (organizace tech kurzu, nebo je navstevovat?)
jasno v komunikačních kanálech – i na tvrdé i měkké věci (spolupráce s lidmi řešícími komunikaci po stlemovačce)
budování prostředí důvěry, bezpečného prostředí – mluvení o vztazích, nedostat se do popírání emocí (macho režim)
podpora vzdělávání se v komunikačních dovednostech (zjišťování potřeb, identifikování, na čem je aktuálně potřebné pracovat)
nástroje:
vzdělávání zaměřená na rozvoj komunikačních schopností (pravidelně se věnovat zlepšování nějakých komunikačních aspektů – zv, nvc, facilitace…)
supervize (zatím jen základna, řešit strukturu, rozsah) - potřeba hlubšího přenastavení fungování supervizí, kdo na ní má chodit, kdy se supervizemi u nových lidí začít se supervizí 
mentoři/ky (buddies) – osobní - sleduje u lidí i srozumitelnost komunikačních kanálů a jejich používání
(→ řešení konfliktů) (→ zv)

'''''*Řešení konfliktů'''''
monitoring (potenciálních) konfliktů - precrime shit, haha
podpora zcitlivování se na druhé - to je neco jako empatie?
mediace konkrétních situací (mít na to lidi, vzdělávat se v tom)
průběžné řešení pozice a vlivu Ani a Dže
nástroje:
supervize
workshopy NVC, restorativní kruhy apod.
externí psychosíť k vyhoření pro aktivisty/ky s asistencí terapeutů/psychologů + trénink (víc zaměření na vyhoření) (→ prevence přepracování)
(→ zpětná vazba)

'''''* Zpětná vazba'''''
podpora příležitostí k sebereflexi 
podpora poskytování vzájemné zpětné vazby s cílem smysluplnosti pro kolektiv i osobní zlepšování se 
vzdělávání se, jak to dělat – umění přijímat/poskytovat zpětnou vazbu
nástroje:
kontaktní osoba, na kterou se může nový člověk obrátit s dotazy ke zpětné vazbě (nyní je to Radka)
vstupní/průběžná (kolečka)
workshopy zv
systém poskytování ZV – celoorg/individ/skupin, jednorázová/systematická (Adam)
cvičební skupinka (Radka)
(→ odměňování) (→ prevence přepracování)


'''''* Odměňování'''''
podpora ideové diskuse (napr. k nastavování platů a proč je tak máme)
jasno, informování, transparentnost
revize a reflexe
finanční i nefinanční (pozor na benefity – ideově)- ?
nefinanční - má na starosti Zábavná perso podskupina
finanční - představenstvo a finanční skupina má na starosti vysvětlování toho, proč to máme jak to máme (pero perso hlídá)

''
'''* Prevence přepracování a podpora osobní odpovědnosti'''''
řešení potřeb lidí
jasné vymezení kompetencí a způsobů fungování a rozhodování (jiné skupiny/úkoly ze stlemovačky)
podpora nových nápadů a pomoc ve vyšlapávání cest (nikoli nekritická) – na úrovni zmocňování 
efektivita schůzek a procesů obecně – pravidla, svolávání, podklady, garanti, včas, agenda, zápisy, vedení,...
hlídání přesčasů, moc úkolů, vyhoření
podpora odpočinku (co by ti pomohlo, aby...)
aktivní podpora hranic (můžu si říct, že někde nebudu, neudělám...) - respekt k potřebám člověka (x vina, sebevykořisťování)
nástroje:
kurz, pravidla pro efektivní schůzování (Peťa, Baky)
supervize, zv
předávací dokumenty (→ začleňování lidí do kolektivu)
stínování - tabulka, v níž je popsáno, kdo má co na starost a kdo ho v jeho agendě může nahradit v momentě výpadku
pravidelné rozhovory perso perso skupiny se všemi členy týmu (kolečka)
(→ podpora komunikace)


Vzdělávání
zjišťování potřeb – lidí, kolektivu
zlepšování se v tom, co dělám (hromadné, individuální) + reflexe toho
podpora realizace interních školení a účast na externích (pozn. oddelit kompetence provozu, skupin a persa)
rozšiřování kompetencí celého kolektivu ve věcech týkající se péče o sebe, komunikace, facilitace, ...
nástroje: 
kolečka
místo na informování o externích vzdělávacích příležitostech 
ideoguru
podpora interních specializovaných školení (př. barové školení) - zjišťování potřeb, vznášení podnětů apod. (jinak v kompetenci provozních týmů)
podzemní univerzita – nejen nové věci, ale i prostor pro sdílení
výstupy ze vzdělávacích příležitostí a jejich sdílení (wiki, prostor pro zápisy...)
knihovna (budoucí, sekce "psycho") - sondovat, jaké jsou potřeby lidí v tématu  a případně podle toho rozšiřovat řady knih
hubový prostor "psycho" (sdílení tipů, knih, postupů, ... v oblasti péče o sebe, duševního zdraví, ZV, NVC, ...)
akce (narozdíl od podzemní univerzity jsou veřejné, ale reagují i na potřeby vnitřního kolektivu; můžeme dávat tipy, podněty apod.) 


Péče o lidi obecně (co se teď jinam nevešlo)
zajímat a starat se o sebe navzájem
co prakticky potřebují k tomu, aby mohli vykonávat svou práci
peerová sdílecí skupinka 
odcházení lidí - manuál a ošetření pohody (zase to nebude tvrdé HR)




---
Pravidla Perso perso (v procesu tvorby)
nemluvíme o ničem, co ve skupině padne, i z koleček se do skupiny dostává jen to nejnutnější a po schválení s daným člověkem, 
autonomní postavení skupiny - nespadáme pod žádný provoz, rozhodujeme o věcech, které pod nás spadají,
udržujeme malý počet lidí, 
apel na dlouhodobost - pravidelná účastn na schůzkách, čtení materiálů, výhled min. rok,
složení - součástí persoskupiny styčná osoba ze všech pracovních skupin (bar, kuchyň, cukr...),
nemáme rozhodovaní pravomoci ve finančních záležitostech - z toho plyne: (1) nejsou peníze na to, aby pozice byly placené, (2) placení vzdělávání a jiné výdaje se předem konzultují s finančním týmem - do budoucna možnost přemýšlet nějakou míru finanční autonomie,  
budeme řešit péči o členy skupiny,
do budoucna naformulovat pro družstvo, v čem máme/chceme mít rozhodovací pravomoci,
neřešíme tvrdé HR věci - je potřeba je ověřit s představenstvem (příp. jinými) a informovat je o tom, že je potřeba, aby se jimi někdo zabýval - typicky smlouvy.